PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REPOSITORY AKREDITASI PROGRAM STUDI BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN METODE SCRUM

Abstract

Abstract

Accreditation is the obligation of every study program, including study programs at Hasyim Asy'ari Jombang University. During the accreditation process carried out in the UNHASY study program it is still carried out manually, meaning that the administration and filing processes are still stored in the form of computer files and there is no system used as a repository for study program accreditation management. Because the supporting documents are not managed properly so that the storage of these documents is messy which results in difficulties in searching. The purpose of this research is to design a repository information system for the UNHASY study program accreditation documents, so that accreditation data documents can be stored neatly in the system and the repository system can be accessed online, making it easier to access and check data. The repository information system development method uses the scrum development method. Scrum uses a gradual and continuous approach to optimize predictability and control risk. The results of this study are a repository information system that is able to assist the process of managing accreditation data in study programs at UNHASY.

Keywords: accreditation, information system, repository, scrum.

Abstrak

Akreditasi merupakan kewajiban setiap program studi, termasuk program studi di Universitas Hasyim Asy’ari Jombang. Selama proses akreditasi yang dilakukan di program studi UNHASY masih dilakukan secara manual, artinya proses pengadministrasian dan pemberkasan masih disimpan berupa file komputer dan belum ada sistem yang dipergunakan sebagai repository pengelolaan akreditasi program studi. Dikarenakan dokumen-dokumen pendukung tidak dikelola dengan baik sehingga penyimpanan dokumen tersebut acak-acakan yang mengakibatkan kesulitan dalam pencarian. Adapun tujuan penelitian ini adalah merancang sistem informasi repository untuk dokumen akreditasi program studi UNHASY, sehingga dokumen data-data akreditasi dapat tersimpan dengan rapi pada sistem tersebut dan sistem repository dapat diakses secara online, sehingga memudahkan untuk mengakses dan melakukan pengecekan data. Metode pengembangan sistem informasi repository digunakanlah metode pengembangan scrum. Scrum menggunakan pendekatan yang bertahap dan berkelanjutan untuk mengoptimalkan kemampuan prediksi dan mengendalikan risiko. Hasil dari penelitian ini yaitu sistem informasi repository yang mampu membantu proses pengelolaan data akreditasi pada program studi di UNHASY.

Kata kunci: akreditasi, sistem informasi, repository, scrum.